Damit am 23. Juli alles bereit ist, haben beide Gemeinden je ein OK gebildet und unterstützen sich gegenseitig bei den Vorbereitungen. Bereits jetzt müssen viele Massnahmen in Bereichen wie Catering, Sicherheit und Infrastruktur geplant werden. Zudem wird es voraussichtlich 300-400 Helferinnen und Helfer brauchen. Ebenfalls aufgegleist werden derzeit die lokalen Jass-Ausscheidungen im März oder April. Dort wird entschieden, welche Personen die beiden Dörfer in der Fernseh-Sendung vertreten dürfen.